Saha satış programı Satış sahada başlar. Kayıt da orada düşsün.
sumrut, sumofis'in sahaya çıkan yüzü. Sıcak satışta malı araçtan teslim edip e-faturayı kesecek, soğuk satışta siparişi toplayacak, tahsilatı sahada alacak. Ofise döndüğünüzde girilecek bir şey kalmayacak.
Ürün hazırlanıyor. Bu sayfada yalnız gelecek olanlar yazılı.
Bu rakamlar sumrut'un değil; sumrut'u yapan Makrosum Bilişim'in.
Sorun
Sahada olan, ofiste ikinci kez yazılıyor.
Temsilci sabah araca mal yükler, gün boyu satar, tahsilat toplar, elle irsaliye keser. Akşam ofise döner; birisi o kâğıtları programa girer. İki kez yazılan satırda hata için bir kez yeter.
Cari bakiye sahada bilinmez. Bugün kesilen irsaliye yarın görünür. Rut planı kâğıtta durur; hangi müşteriye gidilmediği ay sonunda anlaşılır.
-
Sıcak satış
Mal araçta, fatura kapıda
Temsilci malı o anda araçtan teslim edecek. Stok araç deposundan düşecek, e-fatura ya da e-irsaliye yerinde kesilecek, tahsilat carisine yazılacak. Gıda ve içecek dağıtımının günlük düzeni.
-
Soğuk satış
Sipariş sahada, sevk depodan
Temsilci siparişi müşterinin yanında toplayacak; sipariş ERP'ye düşecek, mal sonra depodan sevk edilecek. Toptan ve bayi ağının düzeni. sumrut ikisini de aynı uygulamada tutacak.
Nasıl çalışır
Sabah yükle, gün boyu sat, akşam say.
Sabah, gün, akşam: hepsi sahada, hepsi tek uygulamada. Ofis kâğıt girmeyecek, rapora bakacak.
Bir günün akışı-
Sabah
Araç deposu yüklenecek
Araca yüklenen mal aracın kendi deposuna yazılacak. Günün rut planı ve görev listesi tablette hazır olacak.
-
Gün boyu
Sipariş, tahsilat, irsaliye sahada
Temsilci müşterinin konumundayken ziyareti açacak. Siparişi girecek, malı araçtan düşecek, tahsilatı alacak, e-faturayı ya da e-irsaliyeyi yerinde kesecek.
-
Akşam
Kayıt çoktan düşmüş olacak
Her hareket bağlantı varken anında, kesildiyse bağlantı gelir gelmez sumofis'e ya da mevcut ERP'nize yazılacak. Akşam sayımda eksik-fazla belli olacak; ofiste ikinci kez yazılacak bir şey kalmayacak.
Özellikler
Sahada ne varsa, uygulamada da olacak.
Sekiz başlık; sektörün SFA, yani saha satış otomasyonu dediği iş. Hepsi hazırlanıyor; bu sekiz başlığın dışında bir vaat yok.
-
Satış
Sipariş ve araçtan satış
Sipariş ERP'ye düşecek. Araçtan satışta mal araçtan çıkacak, stok düşecek. İade ve iskonto sahada işlenecek.
-
Tahsilat
Nakit, kart, çek, senet
Tahsilat müşterinin carisine sahada yazılacak. Ofis akşamı beklemeyecek; bakiye güncel kalacak.
-
e-Belge
e-Fatura ve e-İrsaliye sahada
e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye müşterinin kapısında kesilecek. Kâğıt isteyene mobil (bluetooth) yazıcıdan basılacak. Müşteriye özel fiyat listesi kendiliğinden uygulanacak.
-
Rut
Rut planı ve GPS ile zorunlu ziyaret
Günlük rut planı ve görev listesi. Temsilci müşterinin konumunda değilse ziyaret kaydı açamayacak. Ziyaret edilmeyen müşteri ayrı raporda.
-
Depo
Her aracın kendi deposu
Sabah yükleme, akşam sayım, eksik-fazla tespiti. Araçtaki mal depodaki mal kadar görünür olacak.
-
Cari
Risk limiti, teminat, vade
Cari bakiye, risk limiti ve vade sahada görünecek. Temsilci satış yapmadan önce bakacak.
-
Prim
Prim, maliyet, kârlılık
Plasiyer primi hesaplanacak. Hangi satışın ne bıraktığı satış bazında raporlanacak.
-
Bağlantı
İnternet yokken de çalışacak
Kayıt cihazda tutulacak, bağlantı gelince eşitlenecek. İş durmayacak.
| İş | Bugün | sumrut ile |
|---|---|---|
| Sipariş | Deftere yazılır, akşam programa girilir | Sahada girilecek, ERP'ye düşecek |
| Stok | Araçta ne kaldığı tahmin edilir | Araç deposu anlık; satılan düşecek |
| Tahsilat | Makbuz kesilir, cariye sonra işlenir | Carisine sahada yazılacak |
| Belge | Elle irsaliye, faturası ofisten | e-Fatura ve e-İrsaliye kapıda |
| Cari bakiye | Ofis aranır | Temsilcinin ekranında, risk limitiyle |
| Ziyaret | "Gittim" denir | GPS doğrulayacak; konumda değilse açılmayacak |
| Rut | Kâğıtta, ay sonunda bakılır | Günlük plan; gidilmeyen müşteri raporda |
| Akşam | Sayım ve veri girişi | Sayım; girilecek bir şey yok |
Ekranlar
Ekran görüntüleri ürünle birlikte gelecek.
Buraya çizim koymuyoruz.
Uygulama çalışır hâle geldiğinde gerçek ekranlar bu bölümde yer alacak. O güne kadar görsel yerine ürünün ne yapacağını yazıyoruz.
Kimler için
Aracı olan, sahada satan herkes.
Gıda ve içecek dağıtımı
Süt ürünleri, içecek, kuru gıda, unlu mamul. Günlük rut, araçtan sıcak satış, yerinde e-irsaliye, iade.
Toptan ve bayi ağı
Zirai ilaç ve gübre bayisi, yapı malzemesi, ambalaj. Müşteriye özel fiyat listesi; vade ve risk limiti temsilcinin ekranında.
Hızlı tüketim
Kozmetik, temizlik, atıştırmalık. Çok noktalı ziyaret, GPS ile ziyaret doğrulama, gidilmeyen nokta raporu.
Endüstriyel ürün satışı
Yedek parça, hırdavat, endüstriyel sarf. Sipariş sahada; cari bakiye ve tahsilat aynı kayıtta.
Entegrasyonlar
Programınızı değiştirmeyeceksiniz.
İki çalışma biçimi: sumofis ile tek veritabanı, ya da mevcut ERP'nizin veritabanına doğrudan bağlanarak. Aktarım dosyası olmayacak, gece senkronu olmayacak; canlı bağlantı.
- sumofisTek veritabanı. sumrut, sumofis'in saha modülü.
- MikroVeritabanına doğrudan bağlanacak.
- LogoVeritabanına doğrudan bağlanacak.
- NetsisVeritabanına doğrudan bağlanacak.
Kendi platformuna bağlı saha satış çözümü
- Ofis tarafını da onun programına taşırsınız.
- Muhasebe verisi aktarım dosyasıyla ya da gece senkronuyla gider gelir.
- Muhasebeciniz iki programa bakar.
Mevcut programınızın saha kalemi
- Ofis tarafı olduğu gibi kalacak: Mikro, Logo, Netsis ya da sumofis.
- Sahada yazılan, bağlantı varken anında, kesildiyse bağlantı gelir gelmez muhasebe programınızdaki kayıt olacak.
- Muhasebeciniz tek programa bakacak.
Güvence
Veri sizin, kayıt tek.
Veri kendi veritabanınızda duracak
sumofis'te ya da mevcut ERP'nizde. Arada ayrı bir kopya tutulmayacak; sahada yazılan, ofiste görülen kayıt olacak.
Çevrimdışıyken kayıt cihazda
Bağlantı kesilince iş durmayacak. Kayıt cihazda bekleyecek, bağlantı gelince eşitlenecek.
Android uygulaması: tablet ve el terminali
Sahada kullanılan Android cihazlarda çalışacak. e-Belge kapıda kesilecek; kâğıt isteyene mobil (bluetooth) yazıcıdan basılacak.
Yirmi yılı aşkın bir yazılım evinden
Makrosum Bilişim, Bursa'da kuruldu; ürünleri okullarda, fabrikalarda, depolarda ve sahada çalışıyor. sumrut aynı aileden.
Fiyat
Fiyat teklif üzerinden.
Araç sayısı, kullanıcı sayısı ve bağlanacağınız programa göre teklif hazırlanır. Sahanızı anlatın, rakamı birlikte çıkaralım.
- Araç ve kullanıcı sayısı
- sumofis ya da mevcut ERP
- Cihaz ve yazıcı ihtiyacı
SSS
Sormadan önce.
Saha satış programı arayanların en çok sorduğu beş soru. Gerisi, gruplanmış hâlde, SSS sayfasında.
Bütün sorularSaha satış programı nedir?
Satış temsilcisinin sahada yaptığı işi (sipariş, tahsilat, irsaliye, ziyaret) tablet ya da el terminalinden kaydeden ve ofisteki programa yazan uygulama. sumrut bunu sumofis'in saha modülü olarak yapacak.
İnternet yokken çalışır mı?
Çalışacak. Kayıt cihazda tutulacak, bağlantı gelince ofise eşitlenecek.
Mikro, Logo ya da Netsis ile çalışır mı?
Çalışacak. Aktarım dosyası değil, veritabanına doğrudan bağlantı. Muhasebe programınızı değiştirmeyeceksiniz.
Hangi cihazlarda çalışır?
Android uygulaması olacak; tablet ve el terminallerinde çalışacak. iOS sürümü yok. Kâğıt belge için mobil (bluetooth) yazıcı.
Ne zaman çıkıyor?
Tarih söylemiyoruz. Hazır olduğunda bu sitede gerçek ekranlarıyla birlikte duyurulacak.
Sahanızı konuşalım.
Kaç aracınız var, hangi muhasebe programını kullanıyorsunuz, sahada bugün ne kaydediliyor? Anlatın; nereden başlanacağını birlikte çıkaralım.